• NoSpamProxy Disclaimer - Einfach und flexibel

    Mit NoSpamProxy Disclaimer können einfach und flexibel unternehmensweite oder abteilungsspezifische Disclaimer oder E-Mail-Signaturen erstellt werden – ohne zusätzliche Softwareinstallation und technisches Fachwissen.

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    E-Mail Signaturen mit NoSpamProxy Disclaimer

E-Mail-Disclaimer

Flexibel und einfach gestaltbarer E-Mail-Disclaimer/E-Mail-Signatur

Häufig scheitert die Anpassung von Disclaimern oder E-Mail Signaturen, um z.B. auf Events, Produktneuheiten oder Promotions hinzuweisen daran, dass die Umsetzung nur durch die IT-Abteilung erfolgen kann und diese aufgrund mangelnder Kapazitäten die Anforderungen des Marketings nicht schnell und einfach genug umsetzen kann.

NoSpamProxy Disclaimer Vorlage

Mit der Disclaimer-Option lässt sich das auf E-Mail-Security fokussierte NoSpamProxy-Gateway um eine häufig nachgefragte Funktion erweitern. NoSpamProxy-Kunden ersparen sich damit die Installation eines weiteren Softwareprodukts auf dem Exchange-Server.

Unabhängig von Exchange-Server-Versionen
Nachteil vieler direkt auf dem E-Mail-Server bzw.  Exchange Server installierter Disclaimer-Lösungen ist, dass diese bei einer Exchange-Migration aktualisiert werden müssen. Dies bedeutet einen Neukauf, Neuinstallation und Neukonfiguration. Da  die NoSpamProxy-Disclaimer-Option unabhängig vom eingesetzten E-Mail-Server als eigenständiges Gateway läuft, fällt grundsätzlich kein oder nur deutlich geringerer Aufwand an, wenn eine E-Mail-Servermigration durchgeführt wird.

Einfaches Webinterface

Die Disclaimer-Option von NoSpamProxy umfasst ein Web-Interface, über das berechtigte Mitarbeiter aus der Marketing-Abteilung den Disclaimer bzw. die E-Mail-Signatur eigenständig verwalten, gestalten und ändern können. NoSpamProxy Disclaimer ermöglicht zudem eine weitgehend automatisierte Verwendung mehrsprachiger Disclaimer.

NoSpamProxy Disclaimer Screenshot Wie funktioniert's

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Nutzen Sie eine der Vielzahl von Vorlagen für das schnelle erstellen von Disclaimern/E-Mail-Signaturen.

Vorlagen
Erstellen Sie Ihre individuellen Disclaimer und E-Mail-Signaturen für Abteilungen, Kampagnen, Messen etc.

NoSpamProxy Disclaimer Neue Regeln

Regeln
Legen Sie hier die Bedingungen für das Versenden von Disclaimer fest. Wer – Wann – Was.

Mehr Rechtssicherheit

Unternehmensrichtlinien unterstützen
In vielen Unternehmen wird die E-Mail-Disclaimer Funktion (häufig auch E-Mail-Signatur-Funktion genannt) des E-Mail Clients wie z.B. Microsoft Outlook oder des Mail-Servers wie z.B. Microsoft Exchange genutzt. Dabei bleibt es den Nutzern überlassen, einen von der Unternehmenskommunikation oder Marketing vorgegebenen Text und grafische Gestaltung korrekt umzusetzen. Häufig werden diese dann eigenmächtig abgeändert, so dass das Unternehmen nach außen nicht mit einheitlicher CI auftritt. Wesentlicher ist jedoch, wenn z.B. Klauseln zum Haftungsausschluss nicht übernommen werden und dies zu Schadensersatzansprüchen Dritter führt.

Weniger Administrationsaufwand

IT-Administration entlasten
Mit der NoSpamProxy-Disclaimer-Option hat der Kampf zwischen Marketing und IT um schnelle Umsetzung eines wichtigen, kostengünstigen und sehr wirksamen Marketing Instruments ein Ende. Der größte Kundennutzen liegt für Unternehmen zudem häufig in der Entlastung der IT-Administration von der Umsetzung der Marketing-Ideen für Disclaimer. Die durch Entlastung gewonnene Zeit kann zur Umsetzung anderer wichtiger Projekte genutzt werden und steigert damit die Agilität der IT und Ihres Unternehmens.

Einfach und flexibel unternehmensweite Disclaimer/E-Mail-Signaturen gestalten

Schnelle Umsetzung ohne technisches Fachwissen

Unabhängig von Exchange-Server-Versionen

Ohne zusätzliche Softwareinstallation verfügbar

Optimierte Unterstützung von Unternehmensrichtlinien

Über 4.000 Unternehmen vertrauen bei der Sicherheit Ihrer Mail-Kommunikation auf NoSpamProxy.

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NoSpamProxy Disclaimer
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