Neue Features in 25Reports: mehr Kontrolle, mehr Sicherheit, mehr Transparenz
Die Anforderungen an die E-Mail-Sicherheit steigen und werden damit immer komplexer. Unternehmen müssen nicht nur DMARC implementieren, sondern auch sicherstellen, dass ihre Konfiguration jederzeit korrekt und geschützt ist. Genau hier setzt 25Reports an, und mit dem aktuellen Update wird die Plattform noch leistungsfähiger: Alarmierung, Zugriffsverwaltung und Vertriebspartnereinstellungen bringen entscheidende Verbesserungen für IT-Teams und Reseller.
Alarmierung: Drei Alarmtypen stehen zur Verfügung
Mit dem neuen Alarmierungs-Feature gehört das tägliche Prüfen des Dashboards der Vergangenheit an. Stattdessen erhalten Sie bei wichtigen Vorkommnissen automatisch Benachrichtigungen per E-Mail. Dafür stehen nun drei Alarmtypen zur Verfügung:
Missbrauch oder vergessene Absender erkennen
Wenn Nicht-DMARC-konforme E-Mails auftreten, sollten Sie prüfen, ob ein eigener Absender vergessen wurde oder Spammer versuchen, Ihre Domäne zu missbrauchen.
Das Einrichten dieses Alarms ist sinnvoll, sobald die grundsätzliche Einrichtung abgeschlossen ist – also, wenn Sie alle validen Absender im SPF-Eintrag eingetragen haben, beziehungsweise DKIM eingerichtet und der DMARC-Eintrag auf p=reject gesetzt wurde. Nicht DMARC-konforme E-Mails werden dann abgelehnt.
DMARC-Konfiguration optimieren
Idealerweise bestehen E-Mails sowohl die SPF- als auch die DKIM-Prüfung. Für das Bestehen von DMARC ist allerdings nur eine der beiden Prüfungen notwendig, weshalb es sinnvoll sein kann, sich über eine hohe Anzahl konformer E-Mails zu informieren, die eine der beiden Prüfungen nicht bestanden haben. Dies ermöglicht der Alarm für DMARC-konforme E-Mails, die entweder SPF oder DKIM nicht bestanden haben.
Besteht eine E-Mail nur die SPF-Prüfung, kann dies auf ein E-Mail-System hinweisen, bei dem die DKIM-Signatur nicht korrekt aufgebracht wird. Wird hingegen nur die DKIM-Prüfung bestanden, kann dies ein Indiz für eine Weiterleitung sein oder auf eine neue, noch nicht erfasste IP-Adresse hinweisen.
Durch die Überwachung des konformen E-Mail-Verkehrs auf Anomalien kann so eine optimale Konfiguration sichergestellt werden.
Änderungen im DNS sofort erkennen
Die Alarmierung über Änderungen im SPF- oder DMARC-Eintrag ist in jeder Einrichtungsphase hilfreich, denn so sind Sie immer über Änderungen der DNS-Einträge informiert. Besonders dann, wenn Sie die DNS-Einträge nicht selbst ändern können, lässt sich so überprüfen, ob alles gemäß Ihren Wünschen eingerichtet wurde. In der Oberfläche werden Ihnen alte und neue Einträge vergleichend dargestellt und Änderungen hervorgehoben, und mit Hilfe der Domänenbewertung können Sie sofort prüfen, ob der neue Eintrag Probleme verursacht.
Zudem überwacht die Alarmierung auch Includes und zeigt an, welche Änderungen dort stattgefunden haben. Dies ist unter anderem bei Nutzung von externen Dienstleistern wie Newsletter-Anbietern relevant, auf die man keinen Einfluss hat.
Zugriffsverwaltung: Volle Kontrolle über Nutzerrechte
Ab sofort können Kunden selbst festlegen, welche Nutzer Zugriff auf 25Reports haben. Die Verwaltung erfolgt direkt im Portal und ist einfach, sicher und flexibel. So behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Benutzerrechte, ohne den Support bemühen zu müssen.
Vertriebspartnereinstellungen: Mehr Komfort für Reseller
Auch Partner und Reseller profitieren. Sie können ihre Kunden-Tenants und die Zugriffsrechte nun zentral über die Oberfläche verwalten – ähnlich wie bei NoSpamProxy. Das erleichtert die Betreuung mehrerer Kunden und sorgt für eine übersichtliche Administration.
Weitere Verbesserungen
Erweiterte Domänenbewertung
Der aktuelle DMARC-/SPF-Eintrag ist jederzeit einsehbar. Zudem ermöglicht es eine SPF- und DMARC-Historie, alle Änderungen der DMARC- und SPF-Einträge nachzuvollziehen.
Länderflaggen in DMARC-Reports
Länderflaggen für Absender-IP-Adressen helfen dabei, legitime Absender von potenziellen Spammern zu unterscheiden. Die Tabelle für DMARC-Reports zeigt daher nun neben den gefundenen Absender-IP-Adressen auch eine Länderflagge an. Diese macht erkennbar, aus welchem Herkunftsland eine IP-Adresse stammt. Diese Information kann als Indiz genutzt werden, ob es sich um ein vergessenes E-Mail-System oder doch um einen Spammer handelt. Sollte man die Länderflaggen nicht alle auswendig beherrschen, so kann mit einem Klick auf die Flagge auch der Ländername angezeigt werden.
Warum 25Reports jetzt unverzichtbar ist
Neben den neuen Funktionen bleibt der Kern von 25Reports bestehen: intelligentes DMARC Monitoring und Alerting liefert Warnmeldungen bei Anomalien und ermöglicht es, Konfigurationsfehler schnell zu entdecken und weitere Schäden zu vermeiden. Zudem gibt 25Reports klare Handlungsempfehlungen zur Verbesserung Ihrer Domain-Sicherheit.
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