Für den Microsoft-Benutzerimport in NoSpamProxy Cloud ist eine einmalige Aktion erforderlich: Im Zuge einer technischen Umstellung werden neue App-Registrierungen in Microsoft Entra ID eingesetzt. Damit der Benutzerimport auch künftig zuverlässig funktioniert und Änderungen an Benutzern und Gruppen automatisch übernommen werden, müssen betroffene Mandanten den erforderlichen Berechtigungen erneut zustimmen. Bitte führen Sie diese Aktualisierung bis spätestens 01. September 2026 durch.
Hintergrund
NoSpamProxy Cloud nutzt den Microsoft-Benutzerimport, um Empfänger, Benutzer und Gruppeninformationen direkt aus Ihrem Microsoft 365-Mandanten zu beziehen. Die Grundlage dafür bildet eine sogenannte App-Registrierung in Microsoft Entra ID, über die NoSpamProxy die notwendigen Graph-API-Berechtigungen erhält, um Benutzerdaten sicher und automatisiert abrufen zu können.
Im Rahmen einer technischen Umstellung in der NoSpamProxy Cloud-Infrastruktur werden für den Benutzerimport neue App-Registrierungen erstellt. Diese Änderung ist notwendig, um die langfristige Stabilität, Wartbarkeit und Sicherheit des Benutzerimports sicherzustellen.
Da eine App-Registrierung im Kontext Ihres eigenen Entra ID-Mandanten arbeitet, ist für den Wechsel auf die neue Registrierung eine erneute Zustimmung durch einen Mandantenadministrator erforderlich – der sogenannte Admin Consent. Ohne diese Zustimmung kann NoSpamProxy Cloud nach dem Umstellungstermin nicht mehr eigenständig auf die Benutzerdaten Ihres Mandanten zugreifen.
Was müssen Sie tun?
Bitte prüfen Sie, ob Ihr Mandant von dieser Änderung betroffen ist, und erteilen Sie ggf. die neuen Berechtigungen über das NoSpamProxy-Portal:
Der Vorgang ist in wenigen Klicks abgeschlossen. Sie werden durch den Microsoft-Zustimmungsdialog geführt und erteilen dort einmalig die erforderlichen Berechtigungen für die neue App-Registrierung.
Wichtig: Wenn Sie mehrere NoSpamProxy-Mandanten verwalten, müssen Sie die verlinkte Seite einmal pro Mandant aufrufen und den Zustimmungsprozess für jeden Mandanten separat durchführen.
Frist: 01. September 2026
Die Erneuerung der Berechtigungen muss bis spätestens 01. September 2026 abgeschlossen sein.
Wenn bis zu diesem Datum keine Zustimmung erteilt wurde, arbeitet der Benutzerimport mit dem zuletzt bekannten Datenstand weiter. Neu angelegte Benutzer, Gruppen oder Änderungen in Ihrem Microsoft 365-Mandanten werden in diesem Fall nicht mehr automatisch in NoSpamProxy Cloud übernommen.
Zusätzlich erhalten betroffene Administratoren eine E-Mail-Benachrichtigung, die auf den Fehler im Benutzerimport hinweist, sodass die Situation jederzeit erkannt und nachträglich behoben werden kann.
Fazit
| Punkt | Details |
|---|---|
| Betroffene Funktion | Microsoft-Benutzerimport in NoSpamProxy Cloud |
| Erforderliche Aktion | Admin Consent für neue Entra ID App-Registrierung erteilen |
| Frist | 01. September 2026 |
| Aufwand | Wenige Minuten pro Mandant |
| Verhalten nach Frist | Import läuft mit letztem Datenstand weiter; Admin erhält Fehler-Benachrichtigung per E-Mail |
| Mehrere Mandanten | Vorgang muss einmal pro Mandant durchgeführt werden |
Häufige Fragen und Antworten
Warum ist eine erneute Zustimmung notwendig?
Microsoft Entra ID bindet Berechtigungen an eine spezifische App-Registrierung. Da NoSpamProxy Cloud eine neue Registrierung verwendet, muss der Zustimmungsprozess einmalig neu durchlaufen werden – ähnlich wie bei der erstmaligen Einrichtung des Benutzerimports.
Welche Berechtigungen werden angefordert?
Die neuen Berechtigungen entsprechen dem bisherigen Umfang: ausschließlich Leserechte auf Benutzer- und Gruppendaten über die Microsoft Graph API.
Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?
Der Benutzerimport läuft weiter, friert jedoch auf dem zuletzt importierten Datenstand ein. Sie erhalten eine automatische E-Mail mit einem Hinweis auf den Fehler. Die Berechtigungen können jederzeit nachträglich erteilt werden, um den Import wieder zu aktivieren.
Ich verwalte mehrere Mandanten – was muss ich beachten?
Bitte rufen Sie die verlinkte Seite für jeden Ihrer NoSpamProxy-Mandanten separat auf und führen Sie den Zustimmungsprozess einmal pro Mandant durch. Stellen Sie sicher, dass Sie sich jeweils mit einem Administratorkonto des entsprechenden Entra ID-Mandanten anmelden.
